Como usar este tópico
Depois da análise, transforme o conteúdo em um formato que a pessoa certa consiga usar: PDF, e-mail, checklist, procedimento ou mensagem curta.
- Defina quem vai usar o material e qual decisão ele precisa tomar.
- Peça tom, formato e próximo passo no prompt.
- No WhatsApp, trate arquivos gerados como PDF técnico; para materiais editáveis, prefira o Chat Web.
Prompts do tópico
Escolha um prompt para abrir e copiar
Criar modelo de planilha em CSVChat WebDesenhe uma planilha pronta para uma rotina do escritório.
Quando usar
Use quando precisa padronizar um controle simples e editável.
Por que funciona
Os exemplos preenchidos tornam o modelo mais fácil de adotar e revelam se as colunas fazem sentido.
Crie um modelo de planilha em formato CSV para controlar [processo]. Inclua cabeçalhos, exemplo de 5 linhas preenchidas e uma explicação curta de como usar cada coluna.
Criar checklist operacionalChat Web e WhatsAppOrganize uma rotina por etapa, responsável e prazo.
Quando usar
Use para padronizar tarefas recorrentes do escritório.
Por que funciona
Conecta a execução ao risco de pular cada etapa, deixando o checklist realmente operacional.
Crie um checklist operacional para [atividade do escritório]. Separe por etapa, responsável sugerido, documentos necessários, prazo ideal e risco se a etapa for ignorada.
Criar procedimento internoChat WebConverta uma rotina em instruções consistentes para o time.
Quando usar
Use quando o conhecimento ainda está na cabeça de uma pessoa ou em mensagens soltas.
Por que funciona
Inclui controles de qualidade e uma mensagem de solicitação de documentos, cobrindo operação e comunicação.
Transforme a rotina abaixo em um procedimento interno do escritório. Quero objetivo, quando usar, responsáveis, passo a passo, controles de qualidade e modelo de mensagem para solicitar documentos ao cliente. Rotina: [descreva]
Criar resposta padronizadaChat Web e WhatsAppCrie uma mesma orientação para e-mail e WhatsApp.
Quando usar
Use quando o time responde muitas vezes ao mesmo tema.
Por que funciona
Mantém coerência de conteúdo, mas respeita a diferença de tamanho e contexto entre os canais.
Crie um modelo de resposta padronizada para o time usar quando clientes perguntarem sobre [tema]. Faça uma versão curta para WhatsApp e uma versão mais completa para e-mail.
Transformar resposta em PDFChat WebPrepare uma resposta técnica para virar um documento profissional.
Quando usar
Use depois de concluir a análise no Chat Web.
Por que funciona
A estrutura entrega um documento legível para o cliente e mantém riscos e referências no lugar certo.
Organize esta resposta para virar um PDF profissional ao cliente. Use linguagem formal, título claro, resumo do caso, orientação técnica, pontos de atenção, próximos passos e referências quando existirem.
Depois da resposta, use o recurso de PDF da interface para gerar o documento.
Gerar PDF técnico pelo WhatsAppWhatsAppPeça um parecer em PDF diretamente no canal.
Quando usar
Use quando a prioridade é enviar um PDF técnico rápido pelo WhatsApp.
Por que funciona
Especifica as seções do PDF para que o arquivo tenha contexto e utilidade prática.
Gere um PDF técnico sobre [tema] para eu compartilhar com um cliente. Inclua contexto, explicação da regra, riscos, checklist de conferência e próximos passos.
Transformar resposta em e-mailChat WebConverta uma orientação técnica em comunicação de cliente.
Quando usar
Use quando o conteúdo já foi validado e precisa ser enviado de forma clara.
Por que funciona
Pede assunto, tom e fechamento, componentes que fazem uma resposta técnica funcionar como e-mail.
Transforme a resposta abaixo em um e-mail profissional para cliente. Use tom [formal/cordial], assunto objetivo, explicação clara, próximos passos e fechamento com disponibilidade do escritório. Resposta técnica: [cole a resposta] Cliente: [nome ou perfil]
Explicar pendência documentalChat Web e WhatsAppSolicite documentos de forma cordial e objetiva.
Quando usar
Use quando a pendência precisa ser resolvida sem gerar atrito com o cliente.
Por que funciona
Explicar o motivo e o prazo aumenta a chance de o cliente agir com a informação certa.
Crie uma mensagem para solicitar ao cliente os documentos abaixo. Explique por que eles são necessários, organize em lista e mantenha tom cordial. Documentos: [liste] Motivo: [explique] Prazo desejado: [data]